In het geval dat de jeugdhulpaanbieder zelf geen casusregie biedt, terwijl casusregie wel nodig is, dan meldt de jeugdhulpaanbieder dit bij het lokale team. Als de gemeente casusregie ook passend vindt, organiseert de gemeente casusregie.

Als de beschikking van de jeugdhulp gewijzigd moet worden, dient de jeugdhulpaanbieder daarvoor een Verzoek om Wijziging (VOW) in via het berichtenverkeer. Daarvoor kan het administratieprotocol gevolgd worden en gebruik worden gemaakt van de instructie voor het voeren van een dialoog.